Projet Agence Générale – Rédacteur de résolutions d’assemblée générale

Nous avons accompagné l’Agence Générale, syndic de copropriété basé à Nouméa, dans la création d’un assistant IA spécialisé dans la rédaction de projets de résolution pour assemblées générales.

Objectif :

Automatiser la rédaction de projets de résolution en s’appuyant sur une base de modèles juridiques existants, tout en garantissant une flexibilité maximale pour que les gestionnaires puissent adapter chaque texte à leur contexte.

Fonctionnement de l’agent IA

L’agent IA, que nous avons conçu sur-mesure, agit comme un copilote expert en copropriété :

✍️ 1. Rédacteur juridique structuré

• Il dispose d’une base de connaissances intégrée contenant plusieurs modèles de résolutions types.
• Il rédige chaque projet de résolution au passé, sous forme de texte à trous, en laissant volontairement tous les éléments variables (prix, montants, dates, pourcentages, prestataires, décisions finales, etc.) en champ libre pour une saisie manuelle par les gestionnaires.

🧭 2. Dialogue guidé avec le gestionnaire

• Il commence chaque échange par une demande de contexte détaillée : nom de la copropriété, nature des travaux, devis en présence, localisation, etc.
• Il vérifie que toutes les infos ont été transmises, avec un ton amical, drôle et décontracté pour fluidifier les échanges avec le gestionnaire.

📚 3. Inspiration + adaptation

• Il s’inspire des modèles existants pour créer de nouveaux projets si nécessaire, en respectant la structure juridique attendue, même pour des cas non référencés.
• Chaque rédaction est conforme aux usages du secteur, et intègre les formulations professionnelles attendues par un syndic expérimenté.

Impact client

Une IA qui écrit comme un gestionnaire de copropriété aguerri, mais avec la réactivité d’un assistant numérique :

✅ Des projets de résolution rédigés en quelques secondes

✅ Une conformité juridique maîtrisée, sans erreur de forme

✅ Une liberté totale de personnalisation grâce aux champs vides à remplir

✅ Une communication fluide et humaine avec les gestionnaires

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