Automatisations
Nos automatisations s’intègrent à votre environnement de travail pour éliminer les tâches répétitives, structurer l’information en continu et libérer votre équipe pour ce qui compte vraiment.
Nos automatisations sont pensées pour s’intégrer naturellement à chaque service de votre entreprise : administratif, RH, marketing, communication, commerce, informatique… Elles se déclenchent là où vous en avez besoin pour fluidifier les échanges, structurer l’information et booster l’efficacité de vos équipes.
Focus sur les Automatisations
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Nos systèmes d’automatisation
Chez Keawi, nous concevons des scénarios d’automatisation sur mesure, capables de s’intégrer à vos outils existants et de fluidifier vos process métier. Qu’il s’agisse de centraliser des données, d’automatiser des réponses aux mails, de déclencher des actions ou de coordonner plusieurs étapes d’un parcours… nos systèmes travaillent en arrière-plan, sans friction, pour vous faire gagner en efficacité.
Objectif :
Moins de tâches manuelles, plus de valeur ajoutée humaine.
Une information mieux structurée, des équipes plus agiles, et des décisions plus rapides.
📄Documents
📄Documents
🗂️ Administratif
- Analyse de devis, lecture automatique de documents
- Pré-remplissage de formulaires, génération de courriers
- Gestion de la conformité (RGPD, ISO), archivage intelligent
- Suivi de tâches et relances automatisées
🗂️ Administratif
- Analyse de devis, lecture automatique de documents
- Pré-remplissage de formulaires, génération de courriers
- Gestion de la conformité (RGPD, ISO), archivage intelligent
- Suivi de tâches et relances automatisées
Automatisations :
Exemple d'Automatisations par service
👥 Ressources Humaines
- Traitement des candidatures, scoring de CV
- Onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs
- Préparation des entretiens (analyse de fiches de poste, fiches collaborateurs)
- FAQ RH interne avec agents IA
📞 Commercial & Prospection
- Qualification automatisée des leads entrants
- Enrichissement CRM, suivi de relances
- Prise de rendez-vous automatisée
- Rédaction assistée d’emails de prospection personnalisés
📣 Marketing & Communication
- Génération de contenu (posts, newsletters, landing pages)
- Planification automatique de campagnes
- Rédaction et adaptation multicanal (emailing, réseaux sociaux)
- Coordination entre outils (formulaires, CRM, suivi)
📣 Marketing & Communication
- Génération de contenu (posts, newsletters, landing pages)
- Planification automatique de campagnes
- Rédaction et adaptation multicanal (emailing, réseaux sociaux)
- Coordination entre outils (formulaires, CRM, suivi)
📊 Pilotage & Direction
- Tableaux de bord automatisés avec données consolidées
- Synthèses d’activités hebdomadaires ou mensuelles
- Aide à la décision via scoring, alertes, priorisation
- Coordination d’équipes et projets transverses
💬 Service Client & SAV
- Réponses automatiques aux demandes courantes via Chatbots, mails ou messages
- Analyse des avis clients, synthèse des tickets
- Suivi SAV automatisé, relances, enquêtes de satisfaction
- Historisation des échanges dans l’outil métier
Comment sont déployés les Automatisations ?
1️⃣
Ciblage des besoins
On commence par cartographier vos process : on analyse vos outils, vos équipes, vos points de friction et vos objectifs.
L’objectif ? Identifier où une automatisation aura le plus d’impact concret et durable dans votre organisation.
2️⃣
Développement d’un MVP (Proof of Concept)
On développe une V1 fonctionnelle de l’automatisation, simple mais opérationnelle.
Elle vous est présentée pour test, validation, ajustements.
But : s’assurer que la logique correspond à vos attentes, avant d’aller plus loin.
3️⃣
Construction de l’automatisation complète
Une fois la V1 validée, on passe à la création du scénario complet, robuste et optimisé.
On ajoute les différentes conditions, branchements, boucles et systèmes de contrôle nécessaires pour un fonctionnement fluide et fiable.
4️⃣
Intégration & Mise en place
L’automatisation est connectée à vos outils (CRM, Notion, Google, WhatsApp, etc.) et testée en conditions réelles.
Vos équipes sont accompagnées pour une prise en main rapide et concrète.
5️⃣
Feedback & Évolution
L’automatisation ne reste pas figée. On évalue son impact, on collecte vos retours, et on l’améliore dans le temps : ajout de nouvelles actions, ajustements, évolution avec vos besoins.
+500
collaborateurs accompagnés
+33%
de productivité que l'IA générative génère
(Etude de Wüest Partner)
≃65%
des tâches à faible valeur ajoutée pouvant être automatisées
+20
entreprises accompagnées
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Cas Clients
Des briques d’IA, un peu d’automatisation, et beaucoup d’impact ! Chaque entreprise a construit sa propre aventure avec Keawi. Voici leurs parcours, leurs défis, et comment nos solutions ont changé la donne.
Nous avons accompagné Keller Williams Polynésie dans la mise en place d’une solution d'automatisation dédié à la création automatisée de contenus pour les réseaux sociaux.
L’objectif : simplifier la génération de posts adaptés à chaque plateforme (LinkedIn, Instagram, Facebook) tout en respectant l’image de marque et les objectifs commerciaux.
Grâce à cette solution, Keller Williams économise +5 heures par semaine, publie plus régulièrement, avec un ton juste, des visuels cohérents et une validation 100 % maîtrisée.
Communication Réseaux Sociaux – Keller Williams Polynésie
Automatisation : Newsletters – Agence Générale
Automatisation de la création et l’envoi des newsletters de L’AGENCE GÉNÉRALE (Agence Immobilière).
Grâce à un workflow connecté aux données internes (AG, lots, gestionnaires) et capable d’intégrer des sources d'information externes (actualités locales, météo, travaux), chaque newsletter est générée automatiquement, personnalisée, et envoyée via Gmail, Mailjet ou Mailchimp.
Chaque envoi est centralisé, archivé, et structuré pour éviter les oublis ou les erreurs.
Résultat : +10 heures gagnées chaque mois, des mails plus riches et pertinents, et une image renforcée auprès des copropriétaires.
Automatisation : Traitement des mails – Agence Générale
Nous avons accompagné l’Agence Générale dans la mise en place d’une automatisation dédiée au traitement automatisé des e-mails de gestionnaires.
L’objectif : analyser les messages entrants, lire les pièces jointes, rechercher les informations utiles et générer des réponses prêtes à l’envoi, tout en s’adaptant au style de chaque copropriétaire et en allant chercher des informations dans une base de données vectorielles.
Grâce à cette solution, chaque gestionnaire gagne +1 heure par jour, tout en renforçant la qualité, la réactivité et la traçabilité de son service.
Dictée vocale intelligente – Aran & Dassonneville
Nous avons accompagné Aran & Dassonneville (cabinet d'avocats) dans la mise en place d’une automatisation comprenant un agent IA connecté à leur outil de dictée vocale.
L’objectif : transformer chaque message oral en une suite d’actions claires, synthétiques et immédiatement exploitables comme l'envoie de mail, la synthétisation de document, la réalisation de compte-rendu, etc via un agent IA autonome connecté.
Résultat : +1 heure gagnée chaque jour, une meilleure coordination entre les tâches, et un agent IA autonome capable de déclencher certaines actions à partir de la retranscription audio et des instructions détectées.
Vous souhaitez automatiser des processus dans votre entreprise ?
Vous ne savez pas par où commencer ?
Posons ensemble la première pièce du puzzle avec un audit offert 🧩
FAQ
Les réponses à vos questions sur nos automatisations.
C’est un scénario qui exécute automatiquement une ou plusieurs actions selon des conditions précises (ex : si un devis est reçu, alors créer un dossier client, notifier l’équipe et envoyer un accusé de réception). Elle permet de gagner du temps, d’éviter les oublis et de rendre vos processus plus fluides.
Beaucoup plus que vous ne l’imaginez. Mails, formulaires, relances, reporting, traitement de fichiers, synchronisation entre outils, création de documents, extractions de données… Si c’est répétitif, c’est automatisable.
Cela dépend de la complexité. Certaines automatisations simples peuvent être mises en place en quelques heures. D’autres, plus complexes (multi-étapes, multi-outils), nécessitent plusieurs jours. Un MVP est souvent proposé très rapidement.
Nous utilisons des plateformes no-code et low-code comme Make, N8N ou Zapier, en fonction de vos besoins et de votre stack technique. Mais notre priorité reste toujours : un système stable, évolutif et bien intégré à vos outils.
Oui. Nous nous adaptons à votre environnement (Google Workspace, Notion, Outlook, Drive, CRM, logiciels métier…). Nous veillons à ce que l’automatisation s’intègre sans modifier vos habitudes.
Tous nos scénarios sont évolutifs. Vous pouvez les faire évoluer avec notre accompagnement ou en toute autonomie si vous le souhaitez. On peut ajouter des étapes, des conditions, ou connecter de nouveaux outils.
Oui. Vos données restent dans votre environnement. Aucun transfert externe non autorisé. On respecte strictement les standards RGPD, et on vous conseille même sur les bonnes pratiques à adopter.
Le tarif dépend du type d’automatisation mise en place et du modèle choisi. Nous proposons deux formats :
Achat de l’automatisation : vous êtes propriétaire de la solution. Il y a un coût d’installation initial (conception, mise en place, tests) ainsi qu’une option de maintenance pour assurer le bon fonctionnement et les mises à jour. Cette maintenance est recommandée mais non obligatoire.
Location mensuelle : vous ne payez aucun frais d’installation ni de maintenance. Vous accédez à l’automatisation via un abonnement mensuel. Ce modèle est idéal pour tester ou bénéficier d’un système sans engagement lourd. L’automatisation reste la propriété de Keawi.
Dans les deux cas, un audit préalable est réalisé pour évaluer vos besoins et vous proposer une solution adaptée.
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