Agent IA : Réponse à des appels d'offres - BHM (Menuiserie Ebénisterie)
Projet BHM – Répondre à des appels d'offres
Nous avons accompagné BHM dans la mise en place d’un agent IA dédié à l’extraction automatique d’informations depuis des documents techniques.
L’objectif : automatiser la préparation des réponses aux appels d’offres, en transformant des fichiers bruts en données exploitables.
Grâce à cette solution, l’équipe gagne plusieurs heures par dossier et dispose désormais d’une base de données claire, structurée et prête à l’emploi.
Ce qu’on a mis en place
Nous avons conçu un agent IA autonome, capable de :
- Lire automatiquement tout type de fichier texte (PDF, DOCX, TXT…),
- Extraire le contenu brut (en ignorant les images),
- Structurer l’information dans un format réutilisable (JSON, tableau…),
- Stocker les données dans un format prêt à l’usage pour d’autres agents ou traitements automatiques,
- Gérer plusieurs documents en parallèle, sans jamais en oublier un seul.
👉 L’agent est intégré à une chaîne de traitement automatisée : il agit comme le premier maillon dans l’élaboration assistée d’un mémoire technique.
🤖 Ce que fait concrètement l’agent
Lorsqu’un utilisateur envoie un lot de documents (CCAP, CCTP, calendrier prévisionnel, annexes…), l’agent :
- Détecte automatiquement le format de chaque fichier,
- Traite chaque document indépendamment, sans mélange ni confusion,
- Ignore les images, pour se concentrer uniquement sur le texte exploitable,
- Prépare les données pour qu’un second agent puisse rédiger un mémoire technique sans devoir rouvrir les fichiers d’origine.
💡 Pourquoi c’est puissant
- Plus besoin de relire manuellement des dizaines de pages techniques.
- Le contenu est nettoyé, organisé, et centralisé.
- Chaque agent joue un rôle précis : extraction, analyse, rédaction.
- Gain de temps immédiat : plusieurs heures économisées par dossier.
🔍 Cas d’usage typique
📥 Un chargé de projet BHM dépose un dossier d’appel d’offres contenant plusieurs documents techniques.
🤖 L’agent IA lit chaque document, extrait les données utiles, et transmet automatiquement le tout à un agent de rédaction.
📄 En quelques minutes, un premier jet de mémoire technique est généré, prêt à être retravaillé.
Réservez dès maintenant votre appel de 30 minutes
Vous ne savez pas par où commencer ?
Posons ensemble la première pièce du puzzle avec un audit offert 🧩
FAQ
Les réponses à vos questions sur nos outils d'IA.
C’est une solution conçue spécifiquement pour répondre aux besoins de votre entreprise, à partir de vos données, vos process et vos outils existants.
Il peut vous aider à automatiser certaines actions, gagner du temps, faciliter la prise de décision ou améliorer la qualité de vos services. Il est là pour aider vos collaborateurs, pas là pour les remplacer.
Un LLM type ChatGPT est généraliste. Un outil d’IA est spécialisé, connecté à vos données et paramétré pour votre métier.
Oui, nos outils s’intègrent à votre environnement de travail (CRM, Notion, Google Drive, Boîte Mail, etc.) et peuvent interagir avec vos données internes.
Tout dépend de la complexité des projets. En général, les projets vont de quelques jours à quelques semaines.
Jusqu’à 30 % de gain de temps, une réduction des erreurs, et une amélioration de la productivité ou de la qualité des livrables.
Dans la plupart des cas, les premiers résultats sont visibles dès les premières semaines : gain de temps, meilleure organisation, ou réduction des erreurs. L’impact dépend de la complexité de l’usage, mais il est souvent rapide et mesurable.
Oui, vos données restent confidentielles et ne sont jamais utilisées à d’autres fins. Nous appliquons des standards stricts de sécurité via des empoisonneurs d'IA et des outils d'IA conforme RGPD et autres normes.
Non, ils sont conçus pour être simples, intuitifs et directement utilisables par vos équipes, même sans compétences techniques. Toutefois, pour les outils plus complexes, une courte formation peut être nécessaire. Celle-ci est bien entendu incluse dans le prix de vente, sans aucun frais supplémentaire.
Inscrivez-vous à notre newsletter pour des conseils,
de l'actu et des tips 📰
Recevez le meilleur de l’IA et de l’automatisation : cas d’usage concrets, conseils pratiques
et outils clés pour intégrer l’IA dans votre quotidien professionnel 🔥