Projet Agence Générale – Analyser des Devis

Nous avons conçu un agent IA sur mesure dédié à l’analyse comparative de devis dans le domaine des prestations de services. Ce projet a été pensé pour simplifier la prise de décision lorsqu’un client reçoit plusieurs offres commerciales pour une même mission, souvent difficiles à lire, à comparer ou à comprendre.

Objectif :

Permettre au client de comprendre très facilement les différences entre les offres, poser les bonnes questions aux prestataires, et choisir la proposition la plus avantageuse, sur des bases objectives, claires et documentées.

Fonctionnement de l’agent IA

L’agent suit un processus précis, en quatre étapes :

🧭 Étape 1 : Demande de contexte

Dès la première requête, l’agent pose systématiquement trois questions clés pour comprendre la nature du projet :

1. Quelle est la nature du projet ? (Prestation intellectuelle / de service / Travaux)
2. Donne-moi un maximum de contexte : nature exacte de la prestation, actions attendues du prestataire.
3. Quel est le type de copropriété concernée et son nom ?

Cela permet de contextualiser l’analyse de manière fine et pertinente.

📑 Étape 2 : Génération des questions à poser aux prestataires

Après réception des devis (en format texte ou image), l’agent les analyse ligne par ligne, identifie les zones d’ombre (éléments flous, absents ou mal expliqués), puis génère automatiquement une série de questions à adresser à chaque prestataire pour clarifier leur offre.

Les questions sont regroupées dans un tableau clair par prestataire, et portent sur :

• La qualité technique de la prestation (méthodes, matériaux, durée)
• Les garanties, assurances ou mentions manquantes
• Les zones ambiguës ou imprécises
• Les coûts non détaillés ou cachés

⚖️ Étape 3 : Classement des devis

L’IA compare ensuite les devis selon trois catégories :

• Le moins cher (mais peut-être moins qualitatif)
• Le meilleur rapport qualité/prix
• La meilleure qualité, indépendamment du coût

Un tableau comparatif complet est généré : il regroupe les noms des prestataires en colonne et les caractéristiques techniques (prix, surface, durée, matériaux, nombre de couches, garanties, etc.) en ligne.

🧠 Étape 4 : Recommandation finale

Enfin, l’agent rédige une recommandation claire et vulgarisée, accessible à tous, même aux non-professionnels. Il y explique :

• Pourquoi un devis sort du lot
• Les points forts et faibles de chaque offre
• Le choix optimal, en fonction des besoins réels et du contexte client

Cette recommandation est pensée comme un conseil d’ami éclairé, permettant de prendre une décision sans stress, en toute connaissance de cause.

Impact client

Ce système d’analyse IA a permis à nos clients :

✅ De gagner un temps considérable dans la lecture et la comparaison des offres

✅ De poser les bonnes questions aux prestataires dès le départ

✅ De sécuriser leur choix final avec une logique implacable et des critères objectifs

✅ D’éviter des erreurs de jugement souvent dues à des devis imprécis ou trop techniques

En résumé

Cet agent IA est un véritable copilote d’analyse commerciale, capable d’examiner des documents complexes, de structurer l'information, et de formuler des conseils concrets, fiables et pédagogiques. Un assistant idéal pour les gestionnaires de copropriété, syndics, PME ou toute entreprise recevant régulièrement plusieurs devis pour une même prestation.